Digital. Einfach. Sicher. – Das ist nicht nur unser Slogan, sondern unser Anspruch an die Zusammenarbeit mit Ihnen.
Vielleicht haben Sie sich schon einmal gefragt, wie wir in unserer Kanzlei die Flut an Dokumenten, Bescheiden und Belegen bewältigen. Die Antwort liegt in einer leistungsstarken Software, die das Herzstück unserer digitalen Kanzlei bildet: DATEV DMS (Dokumentenmanagementsystem).
Auch wenn DMS zunächst nach einem internen Werkzeug für uns klingt, sind die Vorteile für Sie als Mandant enorm. Hier erklären wir kurz, was dahintersteckt und warum es Ihre steuerlichen Angelegenheiten besser macht.
Was ist DATEV DMS eigentlich?
Einfach ausgedrückt ist DATEV DMS unser „digitaler Aktenschrank“ – nur viel intelligenter. Statt Papierordner in Regalen zu stapeln, werden alle Dokumente (ob von Ihnen digital eingereicht oder vom Finanzamt per Post gesendet) zentral, revisionssicher und digital archiviert.
Aber es ist mehr als nur ein Archiv. Es ist ein Managementsystem, das Arbeitsprozesse steuert. Und genau hier entstehen Ihre Vorteile.
Ihre 4 größten Vorteile durch unser digitales Dokumentenmanagement
Wie im Bild oben beschrieben, sorgt das papierlose Arbeiten in der Kanzlei für schnelle Abläufe und klare Prozesse. Das bedeutet konkret für Sie:
1. Schnellerer Service und sofortige Auskunftsfähigkeit
Haben Sie schon einmal bei einem Dienstleister angerufen und mussten warten, weil die „Akte gerade beim Kollegen auf dem Tisch liegt“? Dank DATEV DMS gehört das der Vergangenheit an.
- Ihr Nutzen: Wenn Sie uns anrufen, haben wir mit wenigen Klicks Zugriff auf Ihre gesamte Historie. Wir können Fragen zu Bescheiden, Einsprüchen oder Bilanzen sofort beantworten, ohne erst ins Archiv gehen zu müssen.
2. Nichts geht verloren (Höchste Transparenz)
Ein „Das habe ich Ihnen doch geschickt“ oder „Das ist wohl auf dem Postweg verloren gegangen“ gibt es bei uns praktisch nicht mehr.
- Ihr Nutzen: Sobald ein Dokument bei uns eingeht (z.B. über Unternehmen online oder Meine Steuern, wie in der Grafik zu sehen), landet es im DMS. Wir haben jederzeit den Überblick über den Bearbeitungsstand Ihrer Unterlagen. Nichts bleibt liegen, Fristen werden automatisch überwacht.
3. Maximale Sicherheit für Ihre sensiblen Daten
Steuerdaten sind hochsensibel. Ein physischer Papierordner kann theoretisch von Unbefugten eingesehen werden oder durch Feuer/Wasser beschädigt werden.
- Ihr Nutzen: Ihre Daten liegen im hochsicheren DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg. Das DMS sorgt dafür, dass Ihre Dokumente revisionssicher (d.h. unveränderbar) archiviert sind – genau so, wie es die GoBD und der Datenschutz fordern.
4. Reibungslose Zusammenarbeit (Der digitale Ökosystem-Effekt)
DATEV DMS arbeitet nahtlos mit den Anwendungen zusammen, die Sie vielleicht schon nutzen (siehe Grafik):
- Unternehmen online: Sie laden Belege hoch -> Wir verbuchen sie und legen sie im DMS ab.
- Meine Steuern: Sie fotografieren die Spendenquittung -> Sie landet direkt in Ihrer digitalen Steuerakte im DMS.
- Ihr Nutzen: Kein Medienbruch. Kein Papierchaos. Sie müssen uns keine Originalbelege mehr per Post schicken und haben Ihre Originale immer griffbereit bei sich.
Fazit: Qualität durch Technologie
Wir nutzen DATEV DMS, um Ihnen den Rücken freizuhalten. Durch die Automatisierung von Verwaltungsaufgaben haben wir mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Ihre individuelle steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie wir die Zusammenarbeit noch effizienter gestalten können? Sprechen Sie uns gerne auf unsere digitalen Lösungen an!